Dokumente und PDFs
Lesen Sie Quelldokumente, extrahieren Sie nützliche Informationen und bereiten Sie Dokumente vor, an denen Menschen handeln können.
PDF Gescannte Dokumente Extraktion Laufbücher Kundendokumente LieferantenangeboteAuf dieser Seite
Analysieren einer PDFEin Dokument erstellenEinen Skill für den Arbeitsablauf nutzenÜberprüfung vor dem TeilenAnalysieren einer PDF
Fügen Sie eine PDF und erklären Sie die Fragen zu beantworten. Fragen Sie nach Seitenreferenzen, wo die Quelle sie unterstützt, insbesondere bei der Überprüfung von Begriffen, Mengen oder Spezifikationen.
Vergleichen Sie diese beiden Lieferanten-Angebote. Extrahieren Sie Stückpreise, Mindestaufträge, Lieferbedingungen und Gültigkeitsdaten. Zitieren Sie die Seite für jeden Wert und markieren Sie alles, was Sie nicht zuverlässig lesen können.
Text PDFs, gescannte Seiten und komplexe Layouts können unterschiedliche Extraktionsqualitäten erzeugen. Prüfen Sie kritische Werte gegen das Originaldokument.
Ein Dokument erstellen
Beschreiben Sie Publikum, Zweck, Struktur und Format. Das Dokument und die PDF Funktionen können helfen, kundenorientiertes Material, Berichte und strukturierte Ausgabe aus Ihren Workspace-Informationen vorzubereiten.
Ein nützliches kurzes enthält den Empfänger, Fakten zu enthalten, Ton, Branding-Anforderungen und Abschnitte wegzulassen. Wenn Sie eine Vorlage haben, fügen Sie diese an und identifizieren Sie, welche Teile konsistent bleiben sollen.
Einen Skill für den Arbeitsablauf nutzen
Der Geschicklichkeitskatalog umfasst PDF Analysen, Lieferantenangebotsextraktion, Kundenbetrachtungsdokumente, Runbook, Status Report, Risikobewertung, Prozessdokumentation, Lieferantenbewertung und Compliance Tracking. Wählen Sie die entsprechende Fähigkeit, um dem Agenten einen konsistenteren Prozess zu geben.
Verwenden Sie für gemeinsames Wissen oder kollaborative Dokumente die entsprechende installierte App. Bestätigen Sie, wo das Ergebnis gespeichert ist und wer darauf zugreifen kann; siehe wie Apps funktionieren.
Überprüfung vor dem Teilen
Öffnen Sie die Ausgabe und überprüfen Sie Namen, Daten, Zahlen, Layout, Links und fehlende Informationen. Generierte Dokumente sollten genau die Quellaufzeichnungen widerspiegeln. Ein Entwurf für Compliance-Tracker oder Risikobewertung ist eine Arbeitshilfe; Ihr Team bleibt für die Überprüfung seiner Schlussfolgerungen verantwortlich.