Documentos y PDF

Analizar un PDF#

Adjuntar un PDF y explicar las preguntas para responder. Pida referencias de páginas donde la fuente las admite, especialmente al revisar términos, cantidades o especificaciones.

Compare estas dos ofertas de proveedores. Extraer precios unitarios, pedidos mínimos, plazos de entrega y fechas de validez. Cite la página para cada valor y marque cualquier cosa que no pueda leer de manera confiable.

Los archivos PDF de texto, las páginas escaneadas y los diseños complejos pueden producir diferentes calidades de extracción. Revise los valores críticos contra el documento original.

Crear un documento#

Describir la audiencia, el propósito, la estructura y el formato. El documento y las capacidades PDF pueden ayudar a preparar material orientado al cliente, informes y salida estructurada de la información de su espacio de trabajo.

Un resumen útil incluye el destinatario, los hechos a incluir, el tono, los requisitos de marca y las secciones a omitir. Si tiene una plantilla, adjúntela e identifique qué partes deben permanecer consistentes.

Usa una habilidad para el flujo de trabajo#

El catálogo de habilidades incluye PDF Análisis, extracción de ofertas de proveedores, documentos orientados al cliente, runbook, informe de estado, evaluación de riesgos, documentación de procesos, revisión de proveedores y seguimiento de cumplimiento. Elija la habilidad relevante para darle al agente un proceso más consistente.

Para compartir conocimientos o documentos colaborativos, use la aplicación instalada adecuada. Confirmar dónde se almacena el resultado y quién puede acceder a él; ver Cómo funcionan las apps.

Revisar antes de compartir#

Abra la salida y compruebe los nombres, fechas, números, diseño, enlaces e información faltante. Los documentos generados deben reflejar con precisión los registros de origen. Un borrador de seguimiento de cumplimiento o evaluación de riesgos es una ayuda de trabajo; su equipo sigue siendo responsable de revisar sus conclusiones.