Hojas de cálculo

Dale al agente la fuente y las reglas#

Adjuntar la hoja de cálculo o identificar los datos de la aplicación a utilizar. Nombre las hojas relevantes, el significado de cada columna y la salida que desea.

Limpie la exportación de este cliente. Normalice los espacios en blanco, identifique las direcciones de correo electrónico duplicadas y cree una lista de hojas por separado para las fusiones propuestas. Conservar las filas originales.

Para los cálculos, indique las unidades, monedas, interpretación de fechas y reglas de redondeo. Pídale al agente que explique fórmulas y suposiciones importantes.

Analizar y crear#

La capacidad de hoja de cálculo admite el trabajo con archivos tabulares y la producción de artefactos de hoja de cálculo. Utilícelo para comparaciones, reconciliaciones, tablas de planificación y exportaciones. El agente puede usar código de soporte para procesar conjuntos de datos más grandes o más involucrados en su espacio de trabajo.

Un archivo de hoja de cálculo generado es un artefacto que puede descargar o almacenar. Si su espacio de trabajo tiene una aplicación para documentos colaborativos, dígale al agente si desea un registro editable en esa aplicación o un archivo descargable.

Revisar el libro de trabajo#

Abra el archivo terminado e inspeccione los nombres de las hojas, encabezados, totales, fórmulas y formatos. Pruebe algunas filas conocidas. Revisar la fecha y las convenciones decimales cuando los datos provienen de diferentes lugares.

Los libros de origen complejos pueden contener características que no sobreviven a cada transformación. Guarde una copia original y exponga explícitamente las fórmulas, el formato o las características del libro que deben conservarse.

Pasar del análisis a la acción#

Una vez que se apruebe el resultado, pídele al agente que actualice los registros relevantes de la aplicación o guarde la salida en la ubicación correcta. Un análisis de hoja de cálculo no actualiza el sistema de registro.