Fogli di calcolo

Dare all'agente la fonte e le regole#

Allega il foglio di calcolo o identifica i dati dell'app da utilizzare. Nominare i fogli pertinenti, il significato di ogni colonna e l'output desiderato.

Pulire questa esportazione del cliente. Normalizza lo spazio bianco, identifica gli indirizzi e-mail duplicati e crea un foglio separato che elenca le fusioni proposte. Conservare le righe originali.

Per i calcoli, indicare le unità, le valute, l'interpretazione della data e le regole di arrotondamento. Chiedi all'agente di spiegare formule e ipotesi importanti.

Analizzare e creare#

La capacità del foglio di calcolo supporta il lavoro con i file tabulari e la produzione di artefatti del foglio di calcolo. Usalo per confronti, riconciliazioni, tabelle di pianificazione ed esportazioni. L'agente può utilizzare il codice di supporto per elaborare set di dati più grandi o più coinvolti nel suo spazio di lavoro.

Un file di foglio di calcolo generato è un artefatto che puoi scaricare o archiviare. Se l'area di lavoro dispone di un'app per documenti collaborativi, indicare all'agente se si desidera un record modificabile in quell'app o un file scaricabile.

Controlla la cartella di lavoro#

Apri il file finito e ispeziona i nomi dei fogli, le intestazioni, i totali, le formule e i formati. Metti alla prova alcune righe conosciute. Rivedere la data e le convenzioni decimali quando i dati provengono da locali diversi.

Le cartelle di lavoro di origine complesse possono contenere funzionalità che non sopravvivono ad ogni trasformazione. Conserva una copia originale e chiama esplicitamente le formule, la formattazione o le funzionalità della cartella di lavoro che devono essere conservate.

Passare dall'analisi all'azione#

Una volta che il risultato è stato approvato, chiedi all'agente di aggiornare i record delle app pertinenti o salvare l'output nella posizione giusta. Un'analisi del foglio di calcolo non aggiorna di per sé il sistema di registrazione.