Pagine Wiki e checklist

Aprire Wiki#

Wiki raccoglie le conoscenze del team in un albero di pagine collaborative. Usalo per istruzioni, documentazione dei processi, note delle riunioni e checklist. Apri Wiki dalle app della tua area di lavoro. Se manca, chiedi a un amministratore di verificare l'installazione e il tuo accesso; le app disponibili dipendono dall'area di lavoro.

Creare e organizzare le pagine#

Scegli Nuova pagina, inserisci un titolo e scrivi nell'editor. Le pagine possono contenere altre pagine: usa il comando di aggiunta di una pagina nell'albero, oppure il comando pagina dell'editor, per creare una sottopagina. Apri una pagina dall'albero per leggerla o modificarla.

Usa i controlli della pagina per spostarla, duplicarla o aggiungerla ai preferiti. Lo spostamento e la duplicazione includono le sottopagine. Sposta le pagine che non servono nel Cestino; puoi ripristinarle da lì. L'eliminazione definitiva rimuove per sempre la pagina e le sue sottopagine.

Scrivere una checklist#

Nell'editor, digita / per aprire il menu dei blocchi e scegli una voce della checklist. Scrivi un passaggio per voce e fai clic sulla casella per segnarlo come completato. Combina checklist, titoli e paragrafi esplicativi per documentare un processo.

Un agente può creare una pagina con un corpo iniziale in Markdown, compresa la sintassi degli elenchi di attività:

- [ ] Review the instructions
- [ ] Confirm the owner
- [x] Prepare the draft

Le voci non selezionate sono da completare; quella selezionata è completata. Controlla la pagina in Wiki dopo la creazione. Una casella registra il completamento su quella pagina; assegnare attività, scadenze o notifiche richiede un flusso di lavoro supportato separato.

Trovare e condividere le pagine#

Usa la ricerca di Wiki per trovare pagine per titolo o testo. Aggiungi ai preferiti quelle che consulti spesso. Copia il collegamento della pagina per condividerla con un collega che dispone dell'accesso. Il collegamento apre la pagina, ma non concede il permesso di visualizzarla.

Più persone possono modificare la stessa pagina in collaborazione. Usa i commenti della pagina per discutere e quelli inline per un passaggio specifico. Risolvi una discussione inline quando è conclusa.

Chiedere al tuo agente di lavorare in Wiki#

Crea una pagina Wiki chiamata Checklist di lancio sotto la nostra pagina Operations. Inserisci i passaggi di preparazione come voci non selezionate e dammi il collegamento al risultato.

L'agente può trovare, leggere, creare e organizzare pagine con gli strumenti Wiki. wiki_create_page accetta un titolo facoltativo, una pagina padre e un corpo iniziale in Markdown. Chiedi all'agente di trovare prima la pagina padre e usare l'URL restituito per il risultato.

Prima di cambiare una pagina esistente, l'agente deve leggerla. Sostituire il corpo richiede la revisione più recente e l'approvazione; se nel frattempo qualcuno lo modifica, l'agente deve leggerlo di nuovo. La sostituzione può lasciare i commenti inline esistenti senza il testo a cui erano ancorati: controlla attentamente il contenuto sostitutivo e i commenti interessati. Anche i commenti visibili ai collaboratori e l'eliminazione definitiva richiedono approvazione.

Accesso e risoluzione dei problemi#

wiki.view consente lettura e ricerca. wiki.edit consente di modificare contenuti, preferiti e commenti. wiki.manage consente di creare, spostare, duplicare, cestinare, ripristinare ed eliminare definitivamente le pagine. Anche l'agente deve avere accesso all'app Wiki. Un amministratore gestisce le autorizzazioni in Impostazioni → Autorizzazioni.

Se una pagina o un'azione non è disponibile, controlla il tuo accesso e se la pagina è nel Cestino. Gli strumenti Wiki richiedono un utente che avvia l'azione per controllare i permessi e attribuire le modifiche; un'automazione senza tale utente non può usarli. Consulta Approvazioni e controllo per la revisione delle azioni dell'agente.