Aggiungi e gestisci i colleghi

Prima di invitare qualcuno#

Apri Impostazioni → Membri con l'autorizzazione a invitare persone. Ogni piano include utenti senza limiti, quindi puoi invitare tutte le persone che ti servono.

Invitare persone#

1. Seleziona Invita.
2. Scrivi ogni indirizzo email e premi Invio, oppure incolla un elenco.
3. Scegli il ruolo. Un Membro usa le app che gli dai e può creare i propri agenti e creare app (le installa un amministratore). Un Amministratore gestisce anche persone, app, impostazioni e fatturazione. Solo gli amministratori possono nominare un amministratore.
4. Scegli le app. Tutte le app comprende anche quelle aggiunte in seguito; disattivalo per scegliere app specifiche.
5. Invia gli inviti.

Puoi dare solo l'accesso che hai tu. Ogni persona riceve un'email con un link per unirsi. Inserisce il proprio nome e sceglie la propria password, quindi nessuno imposta una password al posto suo. Il link scade dopo sette giorni.

Gestire gli inviti in attesa#

Le persone invitate compaiono nell'elenco come invitate finché non si uniscono. Apri la pagina di una persona per inviare di nuovo l'invito o per revocarlo. Revocandolo, la persona che non si è mai unita viene rimossa.

Modificare l'accesso o rimuovere qualcuno#

Apri la pagina di una persona e seleziona Autorizzazioni per cambiarne il ruolo e le app. Quando un ruolo e le app non bastano, apri Autorizzazioni avanzate per usare gruppi di autorizzazioni e singole autorizzazioni.

Per impostazione predefinita solo gli amministratori installano le app. Per permettere a qualcuno di installare app senza essere amministratore, attiva Install, update and remove apps nelle sue autorizzazioni avanzate.

Per rimuovere qualcuno, apri la sua pagina e seleziona Rimuovi dallo spazio di lavoro. Non potrà più accedere e potrai invitarlo di nuovo in seguito. Rendi membro un amministratore prima di rimuoverlo. Per chi lascia il team, controlla anche l'accesso agli agenti condivisi, gli account esterni e le automazioni che dipendono da quella persona.

Il suo agente personale usa le sue autorizzazioni. Vedi Autorizzazioni e gruppi di accesso per capire come si combinano ruoli, gruppi e singole autorizzazioni. Un record di dipendente o contatto in un'app è separato da un account di accesso a Opser.