Ajouter et gérer les collègues

Avant d'inviter quelqu'un#

Ouvrez Paramètres → Membres avec l'autorisation d'inviter des personnes. Chaque forfait inclut un nombre illimité d'utilisateurs : vous pouvez inviter autant de personnes que nécessaire.

Inviter des personnes#

1. Sélectionnez Inviter.
2. Saisissez chaque adresse e-mail et appuyez sur Entrée, ou collez une liste.
3. Choisissez leur rôle. Un Membre utilise les applications que vous lui donnez et peut créer ses propres agents et des applications (un administrateur les installe). Un Administrateur gère aussi les personnes, les applications, les paramètres et la facturation. Seuls les administrateurs peuvent nommer un administrateur.
4. Choisissez leurs applications. Toutes les applications inclut celles ajoutées plus tard ; désactivez-le pour choisir des applications précises.
5. Envoyez les invitations.

Vous ne pouvez donner que l'accès dont vous disposez vous-même. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l'espace. Elle saisit son nom et choisit son propre mot de passe : personne ne le choisit à sa place. Le lien expire au bout de sept jours.

Gérer les invitations en attente#

Les personnes invitées apparaissent comme invitées dans la liste jusqu'à ce qu'elles rejoignent l'espace. Ouvrez la page d'une personne pour renvoyer l'invitation ou la révoquer. La révocation retire la personne, qui n'a jamais rejoint l'espace.

Modifier l'accès ou retirer quelqu'un#

Ouvrez la page d'une personne et sélectionnez Autorisations pour modifier son rôle et ses applications. Quand un rôle et des applications ne suffisent pas, ouvrez Autorisations avancées pour utiliser les groupes d'autorisations et les autorisations individuelles.

Par défaut, seuls les administrateurs installent des applications. Pour qu'une personne puisse installer des applications sans être administrateur, activez Install, update and remove apps dans ses autorisations avancées.

Pour retirer quelqu'un, ouvrez sa page et sélectionnez Retirer de l'espace de travail. La personne ne peut plus se connecter, et vous pourrez l'inviter à nouveau plus tard. Faites d'un administrateur un membre avant de le retirer. Pour un collègue qui part, vérifiez aussi son accès aux agents partagés, aux comptes externes et aux automatisations qui dépendent de lui.

Son agent personnel utilise ses autorisations. Consultez Autorisations et groupes d'accès pour comprendre comment les rôles, les groupes et les autorisations individuelles se combinent. Une fiche d'employé ou de contact dans une application est distincte d'un compte de connexion Opser.