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Modèles

Modèles réutilisables pour les documents, médias, procédures, publications et autres supports de l’entreprise.

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Sur cette pageCréer des modèles réutilisablesAjouter un modèleUtiliser et maintenir les modèles

Créer des modèles réutilisables

Ouvrez Paramètres → Organisation → Modèles pour définir des contenus, exemples, instructions et fichiers de référence. Choisissez Document, Média, Procédure, Publication sociale ou Autre. Les anciens modèles de documents restent disponibles.

Ajouter un modèle

Les administrateurs peuvent saisir un nom, une description des cas d’utilisation, un contenu ou un exemple et des instructions. Le fichier de référence est facultatif : documents, images, vidéo, audio, JSON ou YAML.

Pour un lancement sur LinkedIn, choisissez Publication sociale et ajoutez un exemple :

Découvrez {{product}}, conçu pour {{audience}}. En savoir plus : {{url}}

Précisez le ton de la marque, les détails requis et les variables à remplacer. Un modèle de procédure décrit les étapes d’un processus récurrent ; l’enregistrer ne l’exécute pas et ne le programme pas.

Utiliser et maintenir les modèles

Demandez à votre agent d’utiliser le modèle pour une tâche pertinente. Tous les agents de l’entreprise reçoivent le type, le contenu, les instructions et les références aux fichiers joints.

Votre agent personnel peut créer ou modifier un modèle avec list_templates, set_template et delete_template. La modification nécessite l’autorisation de l’organisation ; les agents partagés peuvent lire les modèles.

Les champs existants sont enregistrés automatiquement. Remplacez, téléchargez ou retirez le fichier selon vos besoins. Vérifiez les résultats et mettez à jour les modèles obsolètes. Les modifications guident les travaux futurs.

Utilisez les compétences pour les procédures des agents et le contexte pour les faits durables. Les modèles contiennent des exemples réutilisables et les conventions de l’entreprise.