Feuilles de calcul

Donnez à l'agent la source et les règles#

Joignez votre feuille de calcul ou identifiez les données de l'application à utiliser. Nommez les feuilles pertinentes, la signification de chaque colonne et la sortie souhaitée.

Nettoyez cette exportation de client. Normalisez les espaces, identifiez les adresses e-mail en double et créez une liste séparée des fusions proposées. Préservez les lignes originales.

Pour les calculs, indiquez les unités, les devises, l'interprétation de la date et les règles d'arrondissement. Demandez à l'agent d'expliquer les formules et les hypothèses importantes.

Analyser et créer#

La capacité de feuille de calcul prend en charge le travail avec des fichiers tabulaires et la production d'artefacts de feuille de calcul. Utilisez-le pour les comparaisons, les rapprochements, les tables de planification et les exportations. L'agent peut utiliser le code de support pour traiter des ensembles de données plus importants ou plus impliqués dans son espace de travail.

Un fichier de feuille de calcul généré est un artefact que vous pouvez télécharger ou stocker. Si votre espace de travail dispose d'une application pour les documents collaboratifs, indiquez à l'agent si vous souhaitez un enregistrement modifiable dans cette application ou un fichier téléchargeable.

Vérifiez le classeur#

Ouvrez le fichier fini et inspectez les noms de feuilles, les en-têtes, les totaux, les formules et les formats. Testez quelques lignes connues. Passez en revue les conventions de date et décimales lorsque les données proviennent de différentes locales.

Les classeurs sources complexes peuvent contenir des fonctionnalités qui ne survivent pas à toutes les transformations. Conservez une copie originale et appelez explicitement les formules, le formatage ou les fonctionnalités du classeur qui doivent être conservées.

Passer de l’analyse à l’action#

Une fois le résultat approuvé, demandez à l'agent de mettre à jour les enregistrements pertinents de l'application ou d'enregistrer la sortie au bon endroit. Une analyse de tableur ne met pas à jour le système d'enregistrement.