Données et stockage

Gérer les bases de données#

Les administrateurs autorisés peuvent ouvrir Paramètres → Base de données pour inspecter les surfaces de données disponibles dans leur environnement. Utilisez l'interface de l'application pour le travail de routine; la vue de base de données est destinée à l'administration technique.

Comprendre l'application propriétaire et les enregistrements affectés avant d'apporter des modifications. Un changement en dehors du flux de travail normal peut ne pas fournir les mêmes conseils à l’utilisateur que le formulaire de l’application. Évitez de modifier des structures inconnues juste pour effacer une erreur.

Gérer le stockage#

La zone Stockage est disponible avec l'autorisation de gestion de stockage correspondante. Il aide les utilisateurs autorisés à inspecter les fichiers stockés. Le stockage d'espace de travail peut inclure des téléchargements et des artefacts produits par des applications et des agents.

L’administration du stockage est distincte des fichiers gérés par les applications installées et les agents Fichiers région. Le même flux de travail d'entreprise peut impliquer plus d'une de ces surfaces.

Quotas de l’offre#

Votre plan comprend une allocation de stockage. Si les téléchargements ou les fichiers générés échouent à une limite, examinez l'utilisation et décidez ce qu'il faut conserver ou s'il faut modifier le plan. Les crédits et le stockage sont des allocations distinctes; l'achat de crédits n'ajoute pas lui-même le stockage.

Avant de supprimer des données#

Vérifiez quelle application ou quel enregistrement référence un fichier et si celui-ci doit être conservé. Utilisez une action d'archive ou de corbeille au niveau de l'application prise en charge lorsque c'est le flux de travail prévu. La suppression permanente peut affecter les liens et les enregistrements qui font toujours référence au contenu.

Pour les modifications d'accès, utilisez Permissions plutôt que de supprimer des enregistrements pour les cacher à une personne.