Daten und Speicher

Datenbanken verwalten#

Autorisierte Administratoren können Settings → Datenbank öffnen, um die in ihrer Umgebung verfügbaren Datenoberflächen zu überprüfen. Nutzen Sie die App-Schnittstelle für Routinearbeiten; die Datenbankansicht ist für die technische Administration bestimmt.

Verstehen Sie die eigene App und die betroffenen Datensätze, bevor Sie Änderungen vornehmen. Eine Änderung außerhalb des normalen Workflows kann nicht die gleiche Benutzerführung wie das App-Formular bieten. Vermeiden Sie, unbekannte Strukturen zu ändern, nur um einen Fehler zu löschen.

Speicher verwalten#

Der Storage-Bereich ist mit der entsprechenden Speicherverwaltungsberechtigung verfügbar. Es hilft autorisierten Benutzern, gespeicherte Dateien zu überprüfen. Workspace Storage kann Uploads und Artefakte von Apps und Agenten enthalten.

Die Speicherverwaltung ist getrennt von Dateien, die von installierten Apps und dem Agenten verwaltet werden Dateien Bereich. Der gleiche Business-Workflow kann mehr als eine dieser Oberflächen umfassen.

Tarifkontingente#

Ihr Plan beinhaltet ein Lagergeld. Wenn Uploads oder generierte Dateien an einem Limit fehlschlagen, überprüfen Sie die Nutzung und entscheiden, was zu behalten oder ob den Plan zu ändern. Gutschriften und Lagerung sind separate Zertifikate; der Kauf von Gutschriften selbst fügt keine Speicherung hinzu.

Vor dem Entfernen von Daten#

Überprüfen Sie, welche App oder Aufzeichnung eine Datei verweist und ob sie beibehalten werden muss. Verwenden Sie ein unterstütztes Archiv auf App-Ebene oder Trash-Aktion, wenn das der beabsichtigte Workflow ist. Permanente Löschung kann Links und Datensätze betreffen, die sich noch auf den Inhalt beziehen.

Für Zugriffsänderungen verwenden Sie Permissions anstatt Datensätze zu löschen, um sie vor einer Person zu verstecken.