Gespräche und Projekte
Halten Sie eine Aufgabe im Kontext, organisieren Sie die laufende Arbeit, und machen Sie Ihre Anfragen einfacher zu handeln.
Chat Sitzungen Projekte Aufforderungen AnlagenAuf dieser Seite
Ein Gespräch beginnen und fortsetzenHilfreiche Aufgabenbeschreibungen verfassenProjekte organisierenDateien und UnterbrechungenSprich, statt zu tippenEin Gespräch beginnen und fortsetzen
Öffnen Sie Ihren Agenten und starten Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie ein Gespräch für eine kohärente Aufgabe: eine Untersuchung, ein Dokument oder eine Änderung, die Sie vornehmen möchten. Follow-up-Nachrichten lassen den Agenten die Arbeit mit dem Kontext bereits in diesem Gespräch verfeinern.
Das Gespräch kann Ihre Nachrichten, Anhänge, Agentenantworten, Fragen, Werkzeugaktivität und Zustimmungsanfragen umfassen. Erweitern Sie die Werkzeugaktivität, wenn Sie verstehen müssen, was der Agent gelesen oder geändert hat. Eine Antwort, die eine vorgeschlagene Maßnahme beschreibt, ist kein Beweis dafür, dass die Aktion abgeschlossen ist; überprüfen Sie das Werkzeugergebnis und den daraus resultierenden Datensatz.
Hilfreiche Aufgabenbeschreibungen verfassen
Dazu gehören vier Dinge, wenn sie wichtig sind:
Neben seinem Avatar fragt der Agent, wer das Portal nutzt. Kunden ist ausgewählt; Partner und Team sind weitere Optionen.
- Outcome: was Sie am Ende wollen.
- Quelle: welche App, welche Datensätze, Datei oder Verbindung zu verwenden ist.
- Einschränkungen: Fristen, Publikum, Format und Änderungen zu vermeiden.
- Überprüfungspunkt:, was Sie genehmigen möchten, bevor der Agent weitergeht.
Nutzen Sie die beigefügten Lieferantenangebote, um einen Vergleich nach Stückpreis, Mindestauftrag und Lieferzeit zu erstellen. Halten Sie die Währungen getrennt. Zeigen Sie den Vergleich vor der Erstellung von Bestellungen.
Beantworten Sie Klärungsfragen direkt. Wenn der Agent den falschen Datensatz wählt, identifiziere den richtigen mit seinem Namen und einem anderen unterscheidenden Detail.
Projekte organisieren
Verwenden Sie Projekte, um Gespräche zu gruppieren, die zu den gleichen laufenden Bemühungen gehören. Ein Projekt hilft Ihnen, wieder in die Arbeit zu gelangen, ohne durch nicht verwandte Chats zu suchen. Bewahren Sie dauerhafte Fakten in Context oder einer Shared Knowledge App auf; verlassen Sie sich nicht auf ein langes Gespräch als einzige Aufzeichnung einer Geschäftsentscheidung.
Projekte gehören zum ausgewählten Agenten. Für einen Shared Agent sind Projektgespräche und ihre angehängten Dateien Teil dieser gemeinsamen Arbeit. Verwenden Sie Ihren persönlichen Agenten, wenn das Material nur für Ihren eigenen Workflow bestimmt ist. Schalten Sie die ausgewählten Agenten-Änderungen, welche Projekte Sie durchsuchen.
Dateien und Unterbrechungen
Fügen Sie relevante Dateien an die Anforderung an und verwenden Sie den agents Files-Bereich für seinen Arbeitsbereich. Sie können eine laufende Antwort stoppen, wenn die Aufgabe geändert werden muss. Das Stoppen einer Antwort macht die bereits abgeschlossenen Aktionen nicht rückgängig.
Bei unerwarteten Fehlern überprüfen Sie Genehmigungen, Zugriff und Verbindungen, bevor Sie ein Schreiben erneut versuchen. Siehe troubleshooting für eine Checkliste, die doppelte Änderungen vermeidet.
Sprich, statt zu tippen
Wähle bei leerem Eingabefeld den Wellenform-Button, um mit deinem Agenten über CRM-Daten, Deals, Aufgaben oder andere verbundene Apps zu sprechen. Deine Worte und die Antwort erscheinen im Gespräch zusammen mit Tools und Freigaben. Die Sprachverbindung bleibt beim Navigieren bestehen. Prüfe vor dem ersten Gespräch den Preis: Live-Audio verbraucht Workspace-Credits, auch mit verbundenem ChatGPT-Abonnement. Unter Sprachgespräche findest du Steuerung, Stimmvorschauen, Abrechnung und Mikrofonzugriff.