Dati e archiviazione
Comprendere gli strumenti di amministrazione per i dati aziendali e i file dell'area di lavoro.
database stoccaggio dati file somministrazione cancellazioneGestisci i database
Gli amministratori autorizzati possono aprire Impostazioni → Database per ispezionare le superfici di dati disponibili nel loro ambiente. Utilizzare l'interfaccia dell'app per il lavoro di routine; la visualizzazione del database è destinata all'amministrazione tecnica.
Comprendere l'app proprietaria e i record interessati prima di apportare modifiche. Una modifica al di fuori del normale flusso di lavoro potrebbe non fornire la stessa guida utente del modulo dell'app. Evitare di modificare strutture sconosciute solo per cancellare un errore.
Gestisci l’archiviazione
L'area Storage è disponibile con il relativo permesso di gestione dello storage. Aiuta gli utenti autorizzati a ispezionare i file memorizzati. Lo spazio di lavoro può includere upload e artefatti prodotti da app e agenti.
L'amministrazione dello storage è separata dai file gestiti dalle app installate e dall'area Files dell'agente. Lo stesso flusso di lavoro aziendale può coinvolgere più di una di queste superfici.
Quote del piano
Il tuo piano include un'indennità di immagazzinamento. Se i file caricati o generati non riescono a un limite, rivedere l'utilizzo e decidere cosa conservare o se modificare il piano. I crediti e lo stoccaggio sono quote separate; l'acquisto di crediti non aggiunge di per sé lo stoccaggio.
Prima di rimuovere i dati
Controllare quale app o record fa riferimento a un file e se deve essere conservato. Utilizzare un archivio a livello di app supportato o un'azione cestino quando si tratta del flusso di lavoro previsto. La cancellazione permanente può influenzare i collegamenti e i record che si riferiscono ancora al contenuto.
Per le modifiche di accesso, utilizzare Permissions piuttosto che eliminare i record per nasconderli a una persona.